Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Deutsches Rotes Kreuz
Kreisverband StädteRegion Aachen e.V.
Henry-Dunant-Platz 1
52146 Würselen
Telefon: 02405 6039100
E-Mail: info@drk-aachen.de

Anfragen, die speziell das Projekt Henrys Express betreffen, richten Sie bitte an info@henrys-express.de.

2. Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten unseres Kreisverbands erreichen Sie unter:

Stefan Ulbrich
Henry-Dunant-Platz 1
52146 Würselen
Telefon: +49 2405 6039445
E-Mail: datenschutz@drk-aachen.de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

4. Hosting

Diese Website wird auf einem virtuellen Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Mit Hetzner wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb Deutschlands verarbeitet.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server gesendet. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

Die Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite sowie zur Abwehr und Aufklärung möglicher Angriffe ausgewertet und spätestens nach 7 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website).

5. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten verarbeitet:

Name (Pflichtfeld)
E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
Telefonnummer (freiwillig)
Organisation / Klinik (freiwillig)
Kategorie der Anfrage
Ihre Nachricht (Pflichtfeld)

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden ausschließlich für die Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage verwendet und nach vollständiger Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) für Sponsoring- und Kooperationsanfragen.

6. E-Mail-Versand über Brevo

Für den Versand von E-Mails im Zusammenhang mit dem Kontaktformular nutzen wir den Dienst Brevo (ehemals Sendinblue), Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland.

Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden Ihre eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse etc.) über die Brevo-Server verarbeitet, um Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail zu senden und unser Team über Ihre Anfrage zu informieren.

Brevo verarbeitet die Daten in der Europäischen Union. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ist als Bestandteil der Brevo-Nutzungsbedingungen (Data Processing Addendum) elektronisch geschlossen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo .

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen).

7. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Cookies oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionalität der Website). Für technisch notwendige Cookies ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

8. Keine Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten oder an unseren Datenschutzbeauftragten.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.